YKK企業年金基金

特定個人情報等の利用目的

当基金の年金または一時金の給付に関する事務(年金または一時金の支払に伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成にかかる事務のみ)

個人番号(マイナンバー)の取得方法

次のいずれかの方法で取得します。

1. 企業年金連合会に個人番号の取得を委託
2. 加入事業所に個人番号の取得を委託
3. ご本人から直接取得

■当基金の特定個人情報等お問合せ窓口

個人情報保護方針

1. 1.個人情報の取扱いについて
   YKK企業年金基金（以下「当基金」という）は、個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する各種規程を整備し、従業者に周知徹底することによって、個人情報の適正な管理、保護に努め、個人情報を以下のとおり取扱います。
2. 2.個人情報の利用目的について
   当基金は、個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で、適切に利用します。ただし、法令に定める場合を除きます。個人情報の利用目的は以下のとおりです。
3. 3.個人情報の取得について
   当基金は、特定した利用目的を本人に通知もしくは公表し、本人の理解を得ることに努めた上で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
4. 4.個人データの管理について
   当基金は、個人情報保護管理規程及びYKK株式会社の各種規程の制定及び従業員教育を通じて、個人データに関する運用体制を整備しています。
   また、当基金が取扱う個人データは、安全管理措置に従い、正確かつ最新の状態で適切かつ厳重に管理し、漏えい、紛失、改ざん等の防止対策を講じるとともに、漏えいが万が一生じた場合に備えます。漏えい等の事案が生じた場合は、その事実関係及び再発防止策等について、法令に基づき、個人情報保護委員会等に対し速やかに報告し、本人等に対し速やかに通知等をいたします。
   この他、個人データを取扱う従業者や委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
5. 5.個人データの第三者への提供について
   当基金は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはありません。
6. 6.個人データに関する事項の公表・開示・訂正・追加・削除・利用停止等について
   当基金は、個人データの利用目的等を公表し、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合は、速やかに対応いたします。
7. 7.個人情報に関するご質問・苦情等の受付
   個人情報に関する問合せは、以下の窓口にお問合せください。