特定個人情報・個人情報の取扱いについて
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
YKK企業年金基金(以下「当基金」といいます)は、業務を通じて取扱う加入者、受給者等の個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）ならびに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の適正な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取扱います。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取扱います。 - 安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 - 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
特定個人情報等の利用目的
当基金の年金または一時金の給付に関する事務(年金または一時金の支払に伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成にかかる事務のみ)
個人番号(マイナンバー)の取得方法
次のいずれかの方法で取得します。
- 企業年金連合会に個人番号の取得を委託
- 加入事業所に個人番号の取得を委託
- ご本人から直接取得
■当基金の特定個人情報等お問合せ窓口
| 住所 | 東京都千代田区神田和泉町1 |
|---|---|
| 担当 | YKK企業年金基金 常務理事 |
| TEL | 03-3864-2085 |
| 受付時間 | 9：00～17：40（土日、祝祭日および年末年始を除く） |
| kikin.jpn@ykk.com |
個人情報保護方針
- 個人情報の取扱いについて
YKK企業年金基金（以下「当基金」という）は、個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する各種規程を整備し、従業者に周知徹底することによって、個人情報の適正な管理、保護に努め、個人情報を以下のとおり取扱います。 - 個人情報の利用目的について
当基金は、個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で、適切に利用します。ただし、法令に定める場合を除きます。個人情報の利用目的は以下のとおりです。 - 個人情報の取得について
当基金は、特定した利用目的を本人に通知もしくは公表し、本人の理解を得ることに努めた上で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。 - 個人データの管理について
当基金は、個人情報保護管理規程及びYKK株式会社の各種規程の制定及び従業員教育を通じて、個人データに関する運用体制を整備しています。
また、当基金が取扱う個人データは、安全管理措置に従い、正確かつ最新の状態で適切かつ厳重に管理し、漏えい、紛失、改ざん等の防止対策を講じるとともに、漏えいが万が一生じた場合に備えます。漏えい等の事案が生じた場合は、その事実関係及び再発防止策等について、法令に基づき、個人情報保護委員会等に対し速やかに報告し、本人等に対し速やかに通知等をいたします。
この他、個人データを取扱う従業者や委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。 - 個人データの第三者への提供について
当基金は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはありません。 - 個人データに関する事項の公表・開示・訂正・追加・削除・利用停止等について
当基金は、個人データの利用目的等を公表し、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合は、速やかに対応いたします。 - 個人情報に関するご質問・苦情等の受付
個人情報に関する問合せは、以下の窓口にお問合せください。
| 個人情報取扱事業者の 名称・住所・代表者氏名 |
ＹＫＫ企業年金基金 〒101-8642 東京都千代田区神田和泉町１ 理事長 本田 聡 |
|---|---|
| 個人情報および 個人データの利用目的 |
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| 個人データの開示等の 請求手続 |
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| 個人データの安全管理 のために講じた措置 |
|
| 個人情報に関する 苦情・相談窓口 |
ＹＫＫ企業年金基金
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